Règlement | 24h VTT du Luberon

Règlement des 24h, 6h et e-24h VTT du Luberon 2023

Mise à jour du 23 février 2022

Article 1 : Lieu et dates

L’épreuve aura lieu sur la commune de Pierrevert (04 – Alpes de Haute Provence), les 27 et 28 mai 2023.

Article 2 : Durée de l’épreuve

La durée de l’épreuve est fixée à 24 heures sur 2 jours.

VTT musculaires

Le départ des 24h VTT sera donné le samedi 27 mai 2023 à 12 heures, la fin de la course intervenant 24 heures après le départ.
Le départ des 6h VTT sera donné le samedi 27 mai 2023à 12 heures, la fin de la course intervenant 6 heures après le départ.

VTT à assistance électrique

Le départ des 24h VAE sera donné le samedi 27 mai 2023 à 12 heures, avec les 24h musculaires, la fin de la course intervenant 24 heures après le départ. Attention même départ mais circuit différent, ne manquez pas la bifurcation !

L'organisation se réserve le droit de différer l'horaire du départ en fonction de conditions particulières (climatiques, autres...) et/ou d'avancer éventuellement l'heure d'arrivée.

Article 3 : Composition des équipes

Chaque équipe doit désigner 1 capitaine, qui sera le seul interlocuteur auprès de l’organisation.

Seuls les coureurs âgés de 18 ans et plus le jour de l’épreuve peuvent participer à la course. (désolé pour les autres).

Cas particulier des équipes cadets/juniors sur les 6h VTT: les coureurs cadets et juniors (entre 15 et 18 ans) peuvent participer aux 6h VTT uniquement, en équipe de 6 pour les cadets, et en équipe de 4 à 6 coureurs pour les juniors.

Equipes cadets (15 à 16 ans au 31/12/2023)

obligatoirement composée de 6 coureurs,
possibilité de mixer coureurs filles et/ou garçons,
la présence d'un seul junior dans une équipe cadets est acceptée.

Equipe Juniors (17 à 18 ans au 31/12/2023)

équipe qui peut être composé de 4 à 6 coureurs
possibilité de mixer coureurs filles et/ou garçons,
une équipe juniors peut intégrer des cadets si et seulement si elle comporte 6 coureurs. Si l'équipe comporte un(e) seul(e) junior, elle passe en catégorie cadets. Au-delà, l'équipe est en catégorie juniors.

Article 4: Certificat médical

Chaque coureur doit prouver qu'il ne présente aucune contre-indication à la pratique du VTT en compétition.

Il peut le faire:

soit en fournissant un certificat médical de moins de 1 ans au jour de l'épreuve, autorisant "la pratique du VTT en compétition",
soit en présentant une licence de cyclisme de l’année en cours, visée par un médecin. Seules les licences FFC, UFOLEP et Triathlon (indiquant qu'elles ont été fournies sur présentation d'un certificat médical) sont acceptées. Aucune licence d'une autre fédération ne pourra faire l'objet d'une preuve de non contre indication à la pratique du VTT en compétition.

Article 5 : Assurances

L'association informe les participants non licenciés FFC à la manifestation des 24 heures VTT qu'il est de leur intérêt de posséder à titre personnel une Assurance Individuelle Accident qui les couvrira en cas de dommages causés par eux, c'est à dire lors d'une chute dans laquelle aucun tiers ne pourrait être considéré comme responsable (indemnisables ou non au titre de l'obligation d'assurance instituée par l'article 37 de la loi N°92-562 du 13 juillet 1992).

Seuls les licenciés FFC possèdent cette couverture, à l'exception peut-être des licenciés UFOLEP pour lesquels il semble que l'assurance individuelle incluse dans leur licence les couvre lors de compétitions FFC. En règle générale, il appartient à chacun de vérifier qu'il n'a pas déjà souscrit ce genre d'assurance par ailleurs (en payant avec une carte bancaire Gold ou Premier par exemple), sachant que bien souvent, la pratique d'un sport en compétition est exclue des cas de prise en charge.

L'organisation a pour sa part souscrit auprès du Comité Régional de PACA de la Fédération Française de Cyclisme une assurance Responsabilité Civile pour la manifestation, et propose également une Assurance Individuelle, couplée à l'inscription, et qui couvre à hauteur de 50.000 € les dommages corporels subis pendant la course. La garantie personnelle constitue en matière d'assurance une franchise absolue au regard des garanties accordées par le contrat de l'association. Dans le cas d'une assurance individuelle, la responsabilité incombe à l'assuré qui participe à la manifestation.

Article 6 : Hébergement des équipes

Des terrains pour camping sont mis à la disposition des équipes à partir du vendredi 26 mai à 16h00. Il ne sera admis qu'un seul véhicule par équipe sur la zone de camping, sous réserve d'une installation avant samedi 27 mai à 11 heures. Ce véhicule ne pourra pas être déplacé avant le dimanche 28 mai à 15h00. Les véhicules supplémentaires pourront être garés sur un autre parking en libre accès à l’extérieur du circuit.

L’organisation attribue les emplacements en tenant compte autant que possible des souhaits de regroupement des équipes. Les premières équipes inscrites auront le choix du terrain de camping, les dernières inscriptions disposeront des terrains restants. Le choix des emplacements par les participants ne sera pas possible le jour de l’épreuve.

Les emplacements devront être libérés et nettoyés au plus tard le dimanche 28 mai à 18 heures. Chaque équipe doit entreposer ses déchets dans des sacs poubelle, ces sacs devant être déposés dans les containers mis à disposition. Les équipes s’engagent à conserver cet emplacement en parfait état durant leur séjour.

Les camping-cars ont la formelle interdiction de vidanger sur le site.

L’utilisation de groupes électrogènes et de barbecues est formellement interdite sur le camping.

Douches et WC seront disponibles sur le site. Les structures non démontables (blocs sanitaires, etc…) autres que celles fournies par l’organisation sont interdites.

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation subis par les participants sur le terrain de camping.

Toute dégradation du site pourra entraîner des poursuites.

Article 7 : Prestations

L’organisation prend en charge le bon déroulement de l’épreuve, la fourniture des plaques de vélo (1 par coureur) et des témoin(s) électronique(s) de chronométrage, la fourniture d'un repas chaud le samedi soir et du petit déjeuner le dimanche matin (24h et e-24h uniquement), ainsi que l’élaboration des classements et la remise des récompenses.

Des animations diverses (dont musique, concerts) auront lieu tout au long du week-end.

Le courage et la folie nécessaires pour s'inscrire sur ce type d'épreuve restent à la charge du coureur.

Article 8 : Inscriptions - Frais de participation

Les inscriptions se font uniquement en ligne.
Le paiement est en ligne par CB.

L'organisation se réserve le droit de refuser les dossiers lorsque la limite maximale des participants est atteinte (500 coureurs pour les 24h et 200 pour les 6h). Les dossiers d'inscription seront pris en compte dans leur ordre d'arrivée, la date du paiement électronique ou de la réception du règlement par chèque faisant foi.

L'inscription est individuelle mais l'engagement est collectif pour l'ensemble de l'équipe. La validation de l'ensemble de l'équipe implique que l'ensemble des inscriptions soient validées. Seuls les dossiers complets seront pris en compte. Un dossier est considéré complet, si et seulement si, il comporte :

le bulletin d'inscription électronique totalement complété.
le paiement des frais d'inscriptions.

Les copies de licence ou certificats médicaux d'aptitude à la pratique du VTT en compétition datant de moins de 3 ans au jour du début de la compétition peuvent être transmis par courrier, ou présentés lors du retrait des inscriptions le jour de la course.

Le désistement d’une équipe ou d'un coureur ne pourra pas faire l'objet d'un remboursement des frais d’engagement.

Aucun remboursement n'est possible après inscription. Néanmoins, jusqu'au 30 avril 2023, en cas de blessure grave et sur présentation d'un certificat médical précisant clairement l'interdiction de participation à une épreuve de VTT, un remboursement partiel sera proposé (tarif de l'inscription moins 15€ de frais de gestion et de frais déjà engagés). Aucun remboursement ne sera possible après le 30 avril 2023.

Après inscription, et jusqu'au 30 avril 2023, le remplacement d'un coureur déjà inscrit par un autre coureur est possible, sans frais supplémentaires. Pour ce faire, le coureur de remplacement doit se préinscrire sur le site (inscription avec paiement différé) et informer l'organisation en précisant le coureur remplacé.

Une caution (60€ par coureurs, réglée par chèque exclusivement, libellé à l'ordre de Natur'Bike Pierrevert) couvrant le matériel individuel de chronométrage sera demandée le jour de l’épreuve, au moment du retrait des inscriptions et du matériel de chronométrage. Elle sera restituée au retour du matériel.

Article 9 : Annulation / Interruption de course

En cas de force majeure, ou d’impossibilité de disposer des infrastructures, avant ou pendant l’épreuve, l’organisation se réserve la possibilité d’annuler ou d'interrompre celle-ci. Les équipes seront dédommagées de leurs frais de participation moins les dépenses engagées. Cette répartition sera faite équitablement entre les participants.

Aucun recours ne pourra être exercé contre l’organisation. En cas de nécessité d'interrompre l'épreuve, le classement sera établi à partir des pointages relevés à l’heure de l’interruption.

Article 10 : Règlement de la compétition

Les vélos utilisés devront être du type Vélo Tout Terrain, impérativement équipés de roues entre 26 et 29 pouces. Les tandems répondants à ces caractéristiques techniques sont acceptés.

Le classement général sera fait sur le plus grand nombre de tours effectués en 24 heures (ou 6 heures). En cas d'égalité sur le nombre de tours, le classement sera réalisé sur le meilleur temps effectué pour parcourir la totalité des tours en question. Le classement se fait sur le nombre de tours effectués, que l'équipe soit allée au bout des 24h (ou des 6h) de course ou pas.

L'ordre sur la grille de départ sera réalisé selon l'ordre de validation des inscriptions. "Premier inscrit, premier sur la grille !"

Le parcours sera matérialisé par de la rubalise et sera ouvert aux reconnaissances, exclusivement à pied ou à VTT, entre 9h00 et 11h00 le samedi 28 mai. Ce parcours ne sera pas éclairé la nuit. L'utilisation d'un système d'éclairage avant et arrière (rouge obligatoirement) entre 21h00 et 6h00 du matin est obligatoire.

Le nombre de tours effectués entre chaque relais est libre. Il est impératif d'effectuer le parcours avec son vélo (dessus, en le poussant, ou en le portant). Les relais s’effectuent uniquement dans la zone prévue à cet effet. Le passage de relais dans la zone prévue à cet effet sera vérifié à l’aide du dispositif électronique de chronométrage. Les relais effectués en dehors de la zone prévue à cet effet entraineront l'exclusion immédiate de la course.

Le parcours doit être effectué en entier même en cas de panne, pour être comptabilisé comme un tour effectué par l'équipe. Seule l’assistance mécanique entre participants sera autorisée. L’assistance extérieure (spectateur, mécanicien, coéquipier, etc...) sera interdite sur le circuit. L'assistance mécanique extérieure pourra être effectuée uniquement après le passage du témoin à un de ses coéquipiers.
L'absence de passage aux points de contrôle intermédiaires ne permettra pas de valider le tour.

Le port du casque rigide est obligatoire. L'utilisation d'écouteurs est interdite en course car pouvant nuire à la sécurité et à la bonne écoute des autres coureurs.

Chaque concurrent a obligation à porter secours à un participant ayant un problème de santé et à en prévenir l'organisation.

Les plaques de numéro doivent rester visibles.

Le matériel de chronométrage est confié nominativement à chaque équipe-coureur. Il ne doit en aucun cas être porté par une autre personne non inscrite dans l'équipe.

Des contrôles inopinés seront effectués par des commissaires sur le parcours. Tout contrevenant à ce règlement, toute tricherie constatée (coupe du parcours, assistance extérieure, comportement antisportif ou dangereux vis à vis de ses adversaires, etc ) entrainera automatiquement la mise hors-course de toute l'équipe incriminée.

Les réclamations éventuelles seront à déposer par le capitaine auprès de la direction de la course.

Article 11 : Classements et prix

Les classements suivants seront établis :

Catégories 24h VTT et 24h VAE

Trophée des 24H VTT du Luberon Classement scratch : classement général de l'ensemble des équipes, toutes catégories confondues, selon le nombre de tours effectués.
Équipes 24h solo féminines VTT ou VAE : classement des équipes 24h solo dame selon le nombre de tours effectués.
Équipes 24h 100% féminines VTT ou VAE : classement des équipes 24h de 2 à 6 coureuses dames, selon le nombre de tours effectués.
Équipes 24h solo masculines VTT ou VAE : classement des équipes 24h solo homme, selon le nombre de tours effectués.
Équipes 24h masculines de 2/3 coureurs VTT ou VAE : classement des équipes 24h de 2 à 3 coureurs hommes, selon le nombre de tours effectués.
Équipes 24h masculines de 4/5 coureurs VTT ou VAE : classement des équipes 24h de 4 à 5 coureurs hommes, selon le nombre de tours effectués.
Équipes 24h masculines de 6 coureurs VTT ou VAE : classement des équipes 24h de 6 coureurs hommes, selon le nombre de tours effectués.
Équipes 24h mixtes : classement des équipes mixtes VTT ou VAE de 2 à 6 coureurs selon le nombre de tours effectués.
Équipes 24h tandem : classement des équipes 24h en VTT Tandem, selon le nombre de tours effectués.
Équipes mixtes VTT + VAE : classement des équipes de 2 à 6 coureurs mixant des VTT et des VAE (chacun sur leur circuit), coureurs hommes et/ou femmes, selon le nombre de tours effectués.
Meilleur tour 24h scratch VTT ou VAE : classement du meilleur temps 24h sur un tour de circuit.
Meilleur tour 24h scratch femmes VTT ou VAE : classement des participantes selon le meilleur temps 24h sur un tour de circuit.

Catégories 6h VTT et 6h VAE

Équipes 6h VTT Juniors : classement des équipes 6h de 4 à 6 coureurs juniors (17 à 18 ans) selon le nombre de tours effectués.
Équipes 6h VTT Cadets : classement des équipes 6h de 6 coureurs cadets (15 à 16 ans) selon le nombre de tours effectués (un coureur junior maximum accepté dans une équipe cadet).
Équipes 6h solo féminines VTT ou VAE : classement des équipes 6h solo dame, selon le nombre de tours effectués.
Équipes 6h féminines de 2/3 coureuses VTT ou VAE : classement des équipes 6h de 2 à 3 coureuses dames, selon le nombre de tours effectués.
Équipes 6h solo masculines VTT ou VAE : classement des équipes 6h solo homme, selon le nombre de tours effectués.
Équipes 6h masculines de 2/3 coureurs VTT ou VAE : classement des équipes 6h de 2 à 3 coureurs hommes, selon le nombre de tours effectués.

NB1 : concernant les équipes 6h

les équipes sur la course des 6h (VTT ou VAE) sont constituées de maximum 3 coureurs,
et seule la course des 24h autorise des équipes mixant les VTT et les VAE (chacun sur leur circuit).

NB2 : concernant les équipes cadets/junior :

Les cadets ne peuvent courir que dans une équipe VTT de 6 coureurs minimum.
Si une équipe de 6 coureurs est constituée de 5 cadets et un junior, elle reste en catégorie cadet. Au-delà (2 juniors ou plus dans une équipe de 6) l'équipe passe en catégorie junior.
Les équipes cadets ou juniors peuvent être constituées de coureurs filles ou garçons.

Les 3 premières équipes de chaque catégorie seront récompensées.
Il n’y aura pas de prix distribués en valeurs numéraires.

Article 12: Droit à l'image

Les organisateurs informent les participants que des prises de vues (photographies, vidéos) seront réalisées durant l'épreuve. Leur consentement à la diffusion de ces images est donc présumé, sauf opposition écrite de leur part auprès de l'Association Natur'Bike Pierrevert.

Article 13 : Vols, dégradations et casse

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenu avant, pendant et après l’épreuve. Chaque coureur est entièrement responsable de l’ensemble du matériel qu’il est susceptible d’apporter pour les besoins de l’épreuve. Toute chute d'un concurrent pendant l'épreuve entrainant des dégradations de son matériel ne pourrait entrainer des poursuites à l'encontre de l'organisateur.

Article 14 : Modification du règlement

Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’équipe d'organisation jusqu'au vendredi 26 mai 2023. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l'épreuve http:www.24hvtt.com

Article 15 : Acceptation du présent règlement

Le présent règlement est considéré comme implicitement accepté par les participants à partir du moment où leur dossier d'inscription est accepté par l'organisation.