Les coureurs peuvent s’inscrire de façon groupée ou individuelle. Tous les coureurs d'une même équipe doivent indiqué le même nom d'équipe lors de l'inscription (tout écart, y compris majuscule /minuscule, est sanctionné d'une bière offerte à l'organisateur à la buvette). Dans le cas d’une inscription séparée des coureurs, aucun remboursement ne sera possible si un (ou plusieurs) coureur(s) de cette équipe se désiste(nt). L’équipe sera alors validée avec les coureurs inscrits.
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Course limitée à 200 participants.
Inscriptions sur place impossible.
L'ordre d'inscription conditionne votre place sur la grille de départ et vous donne la priorité pour le choix de votre emplacement de camping.
L'inscription se fait en ligne mais le paiement peut se faire, soit en ligne (par CB), soit par envoi différé du règlement (par chèque ou virement).
Attention, l’inscription n’est validée qu’à la réception du règlement et les réservations ne sont conservées que 7 jours, en attente de la réception du paiement (voir ci-dessous les modes de paiement possibles).
Un mail d'information vous sera envoyé pour confirmation de bonne réception du paiement ou en cas d'annulation de la réservation en cas d’absence de paiement dans les 7 jours.
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Catégories​
Les inscriptions de tous les coureurs d'une même équipe doivent se faire dans la catégorie. Les différentes catégories sont :
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Solo Dame ou solo Homme : coureur au relationnel difficile ayant opté pour une course en solo
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Equipe Féminine 2/3 coureuses : équipe de 2 ou 3 femmes
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Equipe Homme 2/3 coureurs : équipe de 2 ou 3 hommes
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Equipe mixte : équipe mixte homme et femme quelle que soit le nombre de coureurs
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Equipe Juniors 4 à 6 coureurs
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Equipe Cadets 6 coureurs
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NB: les équipes sur la course des 6h (VTT ou VAE) sont constituées de maximum 3 coureurs, et que seule la course des 24h autorise des équipes mixant les VTT et les VAE (chacun sur leur circuit).
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NB2: pour les équipes cadets (15 à 16 ans au 31/12/2023), l'équipe est obligatoirement composée de 6 coureurs, avec possibilité de mixer coureurs filles et/ou garçons, et avec la présence d'un seul junior dans une équipe cadets est acceptée.​ Pour les équipes Juniors (17 à 18 ans au 31/12/2023) sont composé de 4 à 6 coureurs, avec possibilité de mixer coureurs filles et/ou garçons. Une équipe juniors peut intégrer des cadets si et seulement si elle comporte 6 coureurs. Si l'équipe comporte un(e) seul(e) junior, elle passe en catégorie cadets. Au-delà, l'équipe est en catégorie juniors.
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Certificat médical
Chaque coureur doit prouver qu'il ne présente aucune contre-indication à la pratique du VTT en compétition. Il peut le faire:
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soit en fournissant un certificat médical de moins de 1 an au jour de l'épreuve et autorisant "la pratique du VTT en compétition",
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soit en présentant une licence de cyclisme de l'année en cours et visée par un médecin. Seules les licences FFC et UFOLEP sont acceptées. Aucune licence d'une autre fédération ne pourra faire l'objet d'une preuve de non contre-indication à la pratique du VTT en compétition.
Les coureurs devront transmettre ces attestations avec l'inscription (par courrier postal ou par mail)
Attention : Un coureur qui ne pourra pas présenter ces attestations ne pourra pas prendre le départ de la course et ne pourra pas prétendre à un remboursement de la part de l’organisation.
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Remboursement / Remplacement
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Remplacement d'un coureur d'une équipe déjà inscrite : après inscription, et jusqu'au 30 avril 2023, le remplacement d'un coureur déjà inscrit par un autre coureur est possible, sans frais supplémentaires. Pour ce faire, le coureur de remplacement doit se préinscrire sur le site (inscription avec paiement différé) et informer l'organisation en précisant le coureur remplacé.
Abandon d'un coureur : aucun remboursement n'est possible après inscription. Néanmoins, jusqu'au 30 avril 2023, en cas de blessure et sur présentation d'un certificat médical précisant clairement l'interdiction de participation à une épreuve de VTT, un remboursement partiel sera proposé (tarif de l'inscription moins 15€ de frais de gestion et de frais déjà engagés). Aucun remboursement ne sera possible après le 30 avril 2023.
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Toute inscription vaut acceptation du règlement de la course
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