Réglement de la course des 24 heures VTT du Luberon

Article 1 : Lieu et dates

L’épreuve aura lieu sur la commune de Pierrevert (04 – Alpes de Haute Provence), les 22 et  23 mai 2010.

Article 2 : Durée de l’épreuve

La durée de l’épreuve est fixée à 24 heures sur 2 jours.

Le départ sera donné le samedi 22 mai 2010 à 14 heures, la fin de la course intervenant 24 heures après le départ.

L'organisation se réserve le droit de différer l'horaire du départ en fonction de conditions particulières (climatiques, autres...) et/ou d'avancer éventuellement l'heure d'arrivée.

Article 3 : Composition des équipes

Les équipes comporteront de 1 à 6 coureurs au maximum.

Chaque coureur doit avoir au moins 18 ans le jour de l’épreuve. Les coureurs de 15, 16 et 17 ans ne seront acceptés que dans les équipes comportant une majorité d'adultes, qui seront responsables des mineurs. Les mineurs devront obligatoirement transmettre à l’inscription une autorisation parentale désignant l'adulte responsable.

Chaque coureur doit fournir un certificat médical de moins de 6 mois au jour de l'épreuve, autorisant la pratique du VTT en compétition, ou bien la photocopie d’une licence de cyclisme de l’année en cours, visée par un médecin habilité.

Chaque équipe doit désigner 1 capitaine, qui sera le seul interlocuteur auprès de l’organisation.
Les vélos utilisés devront être du type Vélo Tout Terrain, impérativement équipés de roues 26 ou 29 pouces.  Les tandems répondants à ces caractéristiques techniques sont acceptés.

Article 4 : Hébergement des équipes

Un terrain pour camping est mis à la disposition des équipes à partir du vendredi 21 mai à 16h00. Il ne sera admis qu'un seul véhicule par équipe sur la zone de camping, sous réserve d'une installation avant samedi 22 mai 2010 à 11 heures. Ce véhicule ne pourra pas être déplacé avant le dimanche 23 mai à 15h00. Les véhicules supplémentaires pourront être garés sur un autre parking en libre accès à l’extérieur du circuit.

L’organisation attribue aléatoirement les emplacements en tenant compte autant que possible des souhaits de regroupement des équipes. Le choix des emplacements par les participants ne sera pas possible le jour de l’épreuve.

Les emplacements devront être libérés et nettoyés pour le dimanche 23 mai 18 heures. Chaque équipe doit entreposer ses déchets dans des sacs poubelle, ces sacs devant être déposés dans les containers mis à disposition. Les équipes s’engagent à conserver cet emplacement en parfait état durant leur séjour.

Les camping-cars ont la formelle interdiction de vidanger sur le site.

L’utilisation de groupes électrogènes et de barbecues est formellement interdite sur le camping.

Douches et WC seront disponibles sur le site. Les structures non démontables (blocs sanitaires, etc…) autres que celles fournies par l’organisation sont interdites.

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation subits par les participants sur le terrain de camping.

Toute dégradation du site pourra entraîner des poursuites.

Article 5 : Prestations

L’organisation prend en charge le bon déroulement de l’épreuve, l’élaboration des classements, la remise des récompenses, le prêt des plaques de vélo (1 par coureur) et du témoin électronique (1 par équipe), le repas chaud du samedi soir et le petit déjeuner du dimanche matin.

Des animations diverses (musique, concerts, démonstrations, dégustations, visite des caves, etc) auront lieu tout au long du week-end.

Article 6 : Inscriptions - Frais de participation

L'organisation se réserve le droit de refuser les dossiers lorsque la limite des 700 participants est atteinte. Les dossiers d'inscriptions seront pris en compte dans leur ordre d'arrivée, le cachet de la poste ou la date d'inscription électronique faisant foi.

Seuls les dossiers complets seront pris en compte. Un dossier est considéré complet si et seulement si il comporte :

4  Le bulletin d'inscription rempli, lisible et signé. Sont impératifs les noms, prénoms, adresses, mails, téléphones et dates de naissance et signatures de chaque coureur.

4  Le règlement des frais d'inscriptions de 40 € par coureur, par chèque libellé à l'ordre de Natur'Bike Pierrevert (un seul règlement par équipe).

4  Les copies de licence ou certificats médicaux d'aptitude à la pratique du VTT en compétition datant de moins de 6 mois au jour du début de la compétition, pour chaque coureur.

4  L'autorisation parentale pour les mineurs, avec le nom de l'adulte responsable.

Les dossiers incomplets seront conservés 30 jours après leur réception. Passé ce délai, si le dossier n'a pas été complété, il sera intégralement détruit (chèques et certificats inclus).

L'inscription n'est valide que lorsque l'équipe figure sur la liste des inscrits sur le site www.24hvtt.com. Les participants sont invités à vérifier la validité de leur inscription sur le site.

En cas de désistement d’une équipe ou d'un coureur déclaré après le 22 avril 2010, la totalité des frais d’engagement sera conservée par l’organisation. Tout désistement doit être communiqué à l’organisation par lettre recommandée avec accusé de réception.

Une caution (10€ par équipe, réglé par chèque exclusivement, libellé à l'ordre de Natur'Bike Pierrevert) couvrant le matériel individuel de chronométrage sera demandée le jour de l’épreuve, au moment du retrait des inscriptions et du matériel de chronométrage. Elle sera restituée au retour du matériel.

Article 7 : Annulation / Interruption de l'épreuve

En cas de force majeur, ou d’impossibilité de disposer des infrastructures, avant ou pendant l’épreuve, l’organisation se réserve la possibilité d’annuler ou d'interrompre celle-ci. Les équipes seront dédommagées de leurs frais de participation moins les dépenses engagées. Cette répartition sera faite équitablement entre les participants.

Aucun recours ne pourra être exercé contre l’organisation. En cas de nécessité d'interrompre l'épreuve, le classement sera établi à partir des pointages relevés à l’heure de l’interruption.

Article 8 : Assurances

L'association informe les participants à la manifestation des 24 heures VTT qu'il est de leur intérêt de posséder à titre personnel un contrat d'assurance des personnes ayant pour objet de proposer des garanties forfaitaires en cas de dommages corporels subis par eux, indemnisables ou non au titre de l'obligation d'assurance instituée par l'article 37 de la loi N°92-562 du 13 juillet 1992. La garantie personnelle constitue en matière d'assurance une franchise absolue au regard des garanties accordées par le contrat de l'association. Dans le cas d'une assurance individuelle, la responsabilité incombe à l'assuré qui participe à la manifestation.

L'organisation a souscrit auprès du Comité Régional de Provence de la Fédération Française de Cyclisme une assurance couvrant la compétition.

Article 9 : Règlement de la compétition

Le classement général sera fait sur le plus grand nombre de tours effectués en 24 heures.  En cas d'égalité sur le nombre de tour, le classement sera réalisé sur le meilleur temps effectué pour parcourir la totalité des tours en question.

Le parcours sera entièrement matérialisé par de la rubalise et sera ouvert aux reconnaissances exclusivement à pied ou à VTT à partir de 9  heures le samedi 22 mai 2010. Ce parcours ne sera pas éclairé la nuit. L'utilisation d'un système d'éclairage avant et arrière entre 21h00 et 6h00 du matin est obligatoire.

Départ type « Le Mans » ; un équipier tient le VTT, le concurrent qui doit prendre le départ traverse la voie de départ aux ordres du starter pour enfourcher son  VTT  et commencer son relais. Les équipes composées d'un seul coureur seront assistées par un membre désigné par  l'organisation pour le départ.

Le nombre de tours effectués entre chaque relais est libre. Il est impératif d'effectuer le parcours avec son vélo (dessus, en le poussant, ou en le portant).

Les relais s’effectuent uniquement dans la zone prévue à cet effet. Ils sont matérialisés par le passage du témoin d'un coureur à l'autre. Les relais effectués en dehors de la zone prévue à cet effet entraineront l'exclusion immédiate de la course.

Le parcours doit être effectué en entier même en cas de panne, pour être comptabilisé comme un tour effectué par l'équipe. Seule l’assistance mécanique entre participants sera autorisée. L’assistance extérieure (spectateur, mécanicien, coéquipier, etc...) sera interdite sur le circuit. L'assistance mécanique extérieure pourra être  effectuée uniquement après le passage du témoin à un de ses coéquipiers.

Le port du casque rigide est obligatoire.

Chaque concurrent a obligation à porter secours à un participant ayant un problème de santé et à en prévenir l'organisation.

Les plaques de numéro  doivent rester visibles.

Le matériel de chronométrage est confié nominativement à chaque équipe-coureur. Il ne doit en aucun cas être porté par une autre personne non inscrite dans l'équipe.

Des contrôles inopinés seront effectués par des commissaires sur le parcours. Tout contrevenant à ce règlement, toute tricherie constatée (coupe du parcours, assistance extérieure, comportement antisportif ou dangereux vis à vis de ses adversaires, etc ) entrainera automatiquement la mise hors-course de toute l'équipe incriminée.

Les réclamations éventuelles seront à déposer par le capitaine auprès de la direction de la course.

Article 10 : Classements et prix

Les classements suivants seront établis :

4  Classement scratch :        Classement général de l'ensemble des équipes toutes catégories confondues selon le nombre de tours effectués.

4  Équipes de 1 coureur :      Classement des équipes selon le nombre de tours effectués.

4  Équipes de 2 coureurs :    Classement des équipes selon le nombre de tours effectués.

4  Équipes de 3 coureurs :    Classement des équipes selon le nombre de tours effectués.

4  Équipes de 4 coureurs :    Classement des équipes selon le nombre de tours effectués.

4  Équipes de 5 coureurs :    Classement des équipes selon le nombre de tours effectués.

4  Équipes de 6 coureurs :    Classement des équipes selon le nombre de tours effectués.

4  Équipe 100% tandem.

4  Équipes féminines :          Classement de l'ensemble des équipes entièrement féminines, toutes catégories confondues, selon le nombre de tours effectués.

4  Meilleur tour femmes :      Classement des participantes selon le meilleur temps de parcours sur un tour de circuit.

4  Meilleur tour hommes :     Classement des participants selon le meilleur temps de parcours sur un tour de circuit.

4  Meilleur tour tandem

4  Équipe la mieux déguisée

Il n’y aura pas de prix distribués en valeurs numéraires.

Article 11: Droit à l'image

Les organisateurs informent les participants aux 24 heures en VTT que des prises de vues (photographies, vidéos) seront réalisées durant l'épreuve. Leur consentement à la diffusion de ces images est donc présumé, sauf opposition écrite de leur part auprès de l'Association Natur'Bike Pierrevert.

Article 12 : Vols, dégradations et casse

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenu avant, pendant et après l’épreuve. Chaque coureur est entièrement responsable de l’ensemble du matériel qu’il est susceptible d’apporter pour les besoins de l’épreuve. Toute chute d'un concurrent pendant l'épreuve entrainant des dégradations de son matériel ne pourrait entrainer des poursuites à l'encontre de l'organisateur.

Article 13 : Modification du règlement

Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’équipe d'organisation jusqu'au vendredi 21 mai 2009. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l'épreuve http:www.24hvtt.com

Article 14 : Acceptation du présent règlement

Le présent règlement est considéré comme implicitement accepté par les participants à partir du moment où leur dossier d'inscription est accepté par l'organisation.

 

Dernière mise à jour de cette page le 05/01/2010

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